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Aviso para residentes de la ciudad de Nueva York: N煤meros de licencia 2044998-DCA y 2045102-DCA. Tenga en cuenta que el Departamento de Protecci贸n al Consumidor y al Trabajador de la Ciudad de Nueva York (DCWP, por sus siglas en ingl茅s) requiere que le preguntemos su preferencia de idioma para fines de informes. Si desea compartir su preferencia env铆enos un correo electr贸nico a info@scott-pc.com, junto con su nombre y n煤mero de archivo. Scott & Associates puede proporcionar comunicaciones en ingl茅s y espa帽ol. Una traducci贸n y descripci贸n de los t茅rminos de cobro de deudas de uso com煤n est谩 disponible en varios idiomas en el sitio web de los DCWP, www.nyc.gov/dca.

Aviso de Privacidad del Consumidor de California

(Para obtener una copia de este aviso en un formato alternativo, llame a Scott & Associates (“nosotros”, “nuestro” y “nos”) al (866)-298-3155 o env铆enos un correo electr贸nico a info@scott-pc.com).聽 Tambi茅n puede descargar archivos PDF de este aviso aqu铆). Este Aviso de Privacidad del Consumidor de California (“Aviso”) complementa nuestra Pol铆tica de Privacidad de Scott & Associates.聽 Este Aviso se aplica 煤nicamente a los consumidores de California, incluyendo el personal que trabaja en nombre de nuestros socios comerciales (por ejemplo, proveedores), sujeto a las excepciones que se enumeran a continuaci贸n.聽聽 Este Aviso se aplica a la informaci贸n personal que recopilamos sobre los consumidores de California, tanto en nuestro sitio web como fuera de l铆nea. Este aviso no se aplica a:
  • El personal de Scott & Associates ni a los solicitantes de empleo (consulte la secci贸n Pol铆tica de privacidad para empleados y solicitantes m谩s adelante);
  • Informaci贸n que recopilamos, procesamos o revelamos en relaci贸n con la prestaci贸n de servicios financieros seg煤n la Ley Gramm-Leach-Bliley de EE.UU. y sus reglamentos de aplicaci贸n (“GLBA”). Si usted tiene un servicio financiero con nosotros, utilizaremos y compartiremos la informaci贸n personal que recopilemos de usted o sobre usted de acuerdo con nuestra Pol铆tica de Privacidad.
Este Aviso utiliza ciertos t茅rminos que tienen el significado que se les da en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (la “CCPA”), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (la “CPRA”), y sus reglamentos de aplicaci贸n (la “CCPA/CPRA”).

Aviso de recopilaci贸n y origen de la informaci贸n personal

S贸lo recopilamos a sabiendas informaci贸n cubierta por la GLBA y, por tanto, exenta de la CCPA. Durante el per铆odo de 12 meses anterior a la fecha de entrada en vigor de este Aviso, normalmente recopilamos las siguientes categor铆as de informaci贸n de usted (y de otros seg煤n se indica):
  • Informaci贸n de identificaci贸n personal, incluyendo, pero no limitado a nombre, direcci贸n, n煤mero de tel茅fono, n煤mero de seguridad social, n煤mero de cuenta, direcci贸n de correo electr贸nico, n煤mero de licencia de conducir, as铆 como otra informaci贸n de identificaci贸n, que obtenemos del acreedor de una persona, y / o informes de cr茅dito y / o proveedores de datos de terceros y / o el consumidor;
  • Caracter铆sticas como la edad, el sexo, etc., que obtenemos de los informes de cr茅dito y/o del acreedor de una persona y/o del consumidor;
  • Informaci贸n sobre el comercio minorista, que obtenemos de los informes de cr茅dito y/o del acreedor de una persona;
  • Actividad en Internet, como la direcci贸n IP a partir de cookies, tras visitar nuestros sitios web o el portal de pago;
  • Informaci贸n bancaria, que obtenemos del acreedor de una persona y/o de los informes de cr茅dito y/o de terceros proveedores de datos y/o del consumidor;
  • – Datos de geolocalizaci贸n y datos de ubicaci贸n, incluidas las coordenadas GPS, que obtenemos de servidores de procesos si se presenta una demanda;
  • – Grabaciones de llamadas, que se realizan cuando el consumidor mantiene una conversaci贸n telef贸nica con nosotros;
  • – Informaci贸n profesional y relacionada con el empleo, que obtenemos del acreedor del consumidor, de informes de cr茅dito, de terceros proveedores de datos, del empleador del consumidor y/o del consumidor;
  • – Informaci贸n educativa, que obtenemos del acreedor del consumidor, informes de cr茅dito, y/o posiblemente cualquier solicitud u otros documentos recopilados del acreedor de una persona; e
  • – Informaci贸n biom茅trica, que incluye, entre otros, descripciones f铆sicas, fotograf铆as e impresiones de voz (grabaciones de audio), que obtenemos del acreedor de la persona y/o servidores de procesos si hay una demanda, y grabaciones que se realizan cuando el consumidor mantiene una conversaci贸n telef贸nica con nosotros.

Uso de la informaci贸n personal

Podemos utilizar (y haber utilizado durante el per铆odo de 12 meses anterior a la fecha de entrada en vigor de este Aviso) su informaci贸n personal para los fines descritos en nuestra Pol铆tica de Privacidad y para los siguientes Fines Empresariales especificados en la CCPA/CPRA:
  • Prestaci贸n de servicios, incluido el mantenimiento o la administraci贸n de cuentas, la prestaci贸n de servicios de atenci贸n al cliente, el procesamiento o la realizaci贸n de transacciones, el procesamiento o la realizaci贸n de informaci贸n o servicios solicitados por usted, la verificaci贸n de la informaci贸n del cliente, el procesamiento de pagos, la prestaci贸n de servicios de an谩lisis, la prestaci贸n de servicios de almacenamiento o la prestaci贸n de servicios similares;
  • Auditor铆a de cumplimiento;
  • Ayudar a garantizar la seguridad y la integridad en la medida en que el uso de su informaci贸n personal sea razonablemente necesario y proporcionado para estos fines;
  • Depuraci贸n para identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista existente;
  • Llevar a cabo investigaciones internas para el desarrollo tecnol贸gico y la demostraci贸n; y
  • Llevar a cabo actividades para verificar o mantener la calidad o seguridad de un servicio o dispositivo de nuestra propiedad, fabricado para nosotros o controlado por nosotros, y para mejorar, actualizar o perfeccionar el servicio o dispositivo de nuestra propiedad, fabricado para nosotros o controlado por nosotros.

Otros fines empresariales u operativos, seg煤n se indica a continuaci贸n:

  • Cobro de deudas.
  • Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros, incluidos los cobros.
  • Cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nuestros clientes, incluidos los cobros.
  • Para mejorar nuestro sitio web y presentarle su contenido.
  • Para pruebas, investigaci贸n, an谩lisis y desarrollo de servicios.
  • Cuando sea necesario o apropiado para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, la de nuestros clientes u otros.
  • Para responder a solicitudes de aplicaci贸n de la ley y seg煤n lo exija la legislaci贸n aplicable, una orden judicial o una normativa gubernamental, o para cumplir una orden o citaci贸n judicial para proporcionar informaci贸n.
  • Para cumplir con las obligaciones 茅ticas de los abogados.
  • Tal y como se le ha descrito al recopilar su informaci贸n personal.
No recopilamos ni procesamos informaci贸n personal sensible con el fin de inferir caracter铆sticas sobre los consumidores de California cubiertos por este Aviso.

Conservaci贸n de la informaci贸n personal

Conservaremos su informaci贸n personal durante el per铆odo de tiempo que sea razonablemente necesario para alcanzar los fines descritos en nuestra Pol铆tica de Privacidad y en este Aviso, y/o que la ley o las obligaciones 茅ticas de los abogados exijan conservar.

Venta o intercambio de informaci贸n personal

No vendemos ni compartiremos su informaci贸n personal para fines de publicidad conductual entre contextos.

Divulgaci贸n de informaci贸n personal

Durante el per铆odo de 12 meses anterior a la fecha de entrada en vigor del presente Aviso, es posible que hayamos divulgado las siguientes categor铆as de informaci贸n personal sobre usted para un fin comercial a las siguientes categor铆as de terceros:
Categor铆a de Informaci贸n Personal Categor铆a de Terceros
Identificadores seg煤n Cal. Civ. Code 搂 1798.140 (v)(1)(A)
  • Proveedores que prestan servicios en nuestro nombre
  • Organizaciones de servicios profesionales, como auditores independientes
  • Proveedores de an谩lisis de datos
Caracter铆sticas de las clasificaciones protegidas en virtud de la legislaci贸n californiana o federal seg煤n Cal. Civ. Code 搂 1798.140 (v)(1)(C)
  • Proveedores que prestan servicios en nuestro nombre
  • Organizaciones de servicios profesionales, como auditores independientes
  • Proveedores de an谩lisis de datos
Actividad en l铆nea seg煤n Cal. Civ. Code 搂 1798.140 (v)(1)(F)
  • Proveedores que prestan servicios en nuestro nombre
  • Organizaciones de servicios profesionales, como auditores independientes
  • Proveedores de an谩lisis de datos
Informaci贸n sensorial seg煤n Cal. Civ. Code 搂 1798.140 (v)(1)(H
  • Proveedores que prestan servicios en nuestro nombre
  • Organizaciones de servicios profesionales, como auditores independientes
  • Proveedores de an谩lisis de datos
Tambi茅n revelamos informaci贸n personal para Fines Comerciales a quienes usted o sus agentes nos autorizan a revelar su informaci贸n personal en relaci贸n con los productos o servicios que le proporcionamos. Se recurre a proveedores de servicios y contratistas de confianza para que desempe帽en funciones y nos presten servicios para un fin comercial. Podemos revelar su informaci贸n personal con ellos, pero s贸lo en la medida necesaria para llevar a cabo estas funciones y prestar dichos servicios, como perfeccionar el servicio de proceso, procesamiento de pagos y an谩lisis de datos. No utilizamos ni revelamos informaci贸n personal confidencial para fines distintos de los especificados en Cal. Civ. Code 搂 1798.121(a).

Derechos de privacidad del consumidor de California

Un consumidor tiene derecho a solicitar que revelemos lo siguiente tras recibir una solicitud verificada: Derecho a saber: Tiene derecho a solicitar, dos veces en un per铆odo de 12 meses, que le revelemos:
  • Las categor铆as de informaci贸n personal que recopilamos;
  • Las categor铆as de fuentes de las que se recoge la informaci贸n personal;
  • La finalidad de la recogida de la informaci贸n personal;
  • Las categor铆as de terceros con los que la empresa comparte informaci贸n personal; y
  • La informaci贸n personal espec铆fica que hemos recopilado, revelado o vendido durante los 煤ltimos 12 meses.
Derecho de rectificaci贸n: Tiene derecho a solicitar que corrijamos la informaci贸n personal que conservamos sobre usted, si dicha informaci贸n es inexacta. Derecho de supresi贸n: Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos cierta informaci贸n personal que hemos recopilado de usted, sujeto a varias excepciones.聽 La informaci贸n que Scott & Associates recopila generalmente entra dentro de una excepci贸n y no tiene que ser eliminada a petici贸n.聽 No obstante, dicha solicitud puede hacerse a Scott & Associates al (866)-298-3155 o rellenar este formularioy enviarnos un correo electr贸nico a info@scott-pc.com). Derecho a excluirse de la venta o divulgaci贸n: Tiene derecho a excluirse de la venta de su informaci贸n personal o del uso compartido de su informaci贸n personal con fines de publicidad conductual en contextos cruzados. Como se ha descrito anteriormente, no vendemos ni compartimos informaci贸n personal con fines de publicidad basada en el comportamiento entre contextos.

C贸mo presentar una solicitud

. Si desea solicitar las categor铆as de informaci贸n o la informaci贸n real que hemos recopilado sobre usted, ll谩menos al (866)-298-3155 o rellene este formulario y env铆enos un correo electr贸nico a info@scott-pc.com).聽 Scott & Associates es un cobrador de deudas y toda la informaci贸n que se recopile se utilizar谩 con fines de cobro de deudas.

Verificaci贸n

. Para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, tomaremos medidas para verificar su identidad antes de concederle acceso a su informaci贸n personal o cumplir con su solicitud. Una vez recibida su solicitud, compararemos la informaci贸n que nos ha proporcionado con la que Scott & Associates ya posee.聽 Si podemos verificar que la solicitud procede de usted, le proporcionaremos la informaci贸n solicitada.聽 Cotejaremos 2 贸 3 datos identificativos y personales para verificar que la solicitud procede del consumidor.聽 Si no podemos verificar que la solicitud procede del consumidor, se lo notificaremos.

Derecho a la no discriminaci贸n

. Usted tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por el ejercicio de los derechos de privacidad conferidos por la CCPA/CPRA. La Ley de Privacidad de California establece que un consumidor puede designar a un agente autorizado para realizar una solicitud en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California.聽 El consumidor debe proporcionar un poder notarial o una autorizaci贸n por escrito para autorizar a un agente a realizar una solicitud. Esta pol铆tica de privacidad se actualiz贸 por 煤ltima vez el 28 de Abril de 2023.

Pol铆tica de privacidad para empleados y solicitantes

La Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que revelemos las categor铆as de informaci贸n personal que normalmente recopilamos y utilizamos en el contexto del papel de una persona como solicitante de empleo o empleado. Normalmente recogemos las siguientes categor铆as de informaci贸n de usted y de otras personas seg煤n se indica:
  1. Identificadores tales como informaci贸n de identificaci贸n personal, incluyendo, pero no limitado a nombre, direcci贸n, n煤mero de tel茅fono, n煤mero de seguridad social, direcci贸n de correo electr贸nico, documentos de autorizaci贸n de trabajo, informaci贸n de cuentas bancarias, as铆 como otra informaci贸n de identificaci贸n de usted, su acreedor, informes de cr茅dito y / o proveedores de datos de terceros;
  2. Informaci贸n personal seg煤n se define en la Ley de Registros de Clientes de California, Cal. Civ. Code Section 1798.80, como informaci贸n de contacto, informaci贸n sanitaria, informaci贸n sobre seguros, informaci贸n financiera, resultados de pruebas de detecci贸n de drogas e informaci贸n sobre antecedentes penales.
  3. Clasificaciones protegidas en virtud de la legislaci贸n federal o de California, como edad, raza, color, ciudadan铆a, estado civil, sexo, etc., de usted y de los proveedores de las comprobaciones de antecedentes;
  4. Informaci贸n sobre Internet o actividades similares, como la direcci贸n IP de su historial de navegaci贸n, historial de b煤squeda, informaci贸n sobre una interacci贸n con sitios web y aplicaciones;
  5. Datos de geolocalizaci贸n, como la ubicaci贸n del dispositivo si trabaja a distancia;
  6. Informaci贸n sonora, electr贸nica, visual o similar, como grabaciones de llamadas y v铆deos;
  7. Informaci贸n biom茅trica como fotos u otros patrones f铆sicos;
  8. Informaci贸n profesional y relacionada con el empleo procedente de usted y/o de terceros proveedores de datos;
  9. Informaci贸n educativa suya o de terceros proveedores de datos;
  10. Informaci贸n como historial laboral y evaluaciones de rendimiento; y
  11. Ciertas inferencias relativas a las preferencias, capacidades, aptitudes y caracter铆sticas de un individuo.
Recopilamos informaci贸n personal relativa a empleados y solicitantes residentes en California en diversos contextos, por ejemplo, en relaci贸n con solicitudes de empleo, actividades de Recursos Humanos y actividades relacionadas con el trabajo. Las categor铆as de informaci贸n personal que recopilamos y utilizamos sobre un residente de California depender谩n de nuestra relaci贸n o interacci贸n espec铆fica con esa persona, y los ejemplos proporcionados anteriormente en cada categor铆a tienen 煤nicamente fines ilustrativos.

Fines para los que utilizamos la informaci贸n personal:

Podemos utilizar informaci贸n personal relativa a empleados y solicitantes residentes en California para uno o varios de los siguientes fines empresariales:
  • Evaluar las solicitudes de empleo y el rendimiento de los empleados
  • Proporcionar y mantener nuestros servicios relacionados con los empleados
  • Realizaci贸n de evaluaciones previas a la contrataci贸n
  • Protecci贸n contra riesgos de seguridad
  • Realizar investigaciones y an谩lisis de datos
  • Mantenimiento de nuestras instalaciones, sistemas e infraestructuras
  • Mejorar nuestros servicios relacionados con los empleados
  • Llevar a cabo nuestros fines legales y empresariales, como cumplir con las leyes federales, estatales o locales, responder a demandas o investigaciones civiles, penales o reglamentarias, ejercer nuestros derechos o defendernos contra reclamaciones legales, resolver quejas y disputas, realizar actividades de cumplimiento, llevar a cabo el control de riesgos institucionales y operar, gestionar y mantener nuestro negocio de cualquier otro modo.
  • Seg煤n se le comunique en el momento de recabar sus datos personales o con anterioridad.

Tambi茅n podemos utilizar informaci贸n personal relativa a residentes en California para uno o varios de los “fines empresariales” espec铆ficos enumerados en la CCPA:

  • Auditor铆a relacionada con un empleado
  • Detecci贸n de incidentes de seguridad, protecci贸n contra actividades maliciosas, enga帽osas, fraudulentas o ilegales, y persecuci贸n de los responsables de dichas actividades
  • Depuraci贸n para identificar y reparar errores que perjudican la funcionalidad prevista existente
  • Uso transitorio a corto plazo
  • Realizaci贸n de servicios en nombre de clientes o de sus proveedores de servicios, incluyendo el mantenimiento o servicio de cuentas de empleados, prestaci贸n de servicios a empleados, procesamiento o cumplimiento de pedidos y transacciones, verificaci贸n de informaci贸n de empleados o solicitantes, procesamiento de n贸minas o prestaci贸n de servicios similares en nombre de Scott & Associates o de sus proveedores de servicios.
  • Llevar a cabo investigaci贸n interna para el desarrollo tecnol贸gico y demostraci贸n
  • Llevar a cabo actividades para verificar o mantener la calidad o seguridad de un servicio que es propiedad o esta controlado por Scott & Associates.

Cambios en esta Divulgaci贸n CCPA

Podemos cambiar o actualizar esta Divulgaci贸n CCPA en el futuro. Cuando lo hagamos, publicaremos la versi贸n revisada de la Divulgaci贸n CCPA a Empleados y Solicitantes en nuestro sitio web.